Wir machen Charité möglich.

Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

E-Mail: cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Web: cfm-charite.de
Teamassistenz (m/w/d)
Gemeinsam Wichtiges bewegen – das ist unser Antrieb!
Als hundertprozentige Tochter der Charité verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Von Reinigung, Verpflegung und Sicherheitsdienst bis hin zur Medizintechnik, Logistik und Zentralsterilisation: Unsere über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!

Wir suchen für unser Team ab sofort im Geschäftsbereich Gebäudemanagement für den Campus Benjamin Franklin eine Teamassistenz (m/w/d), mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Unsere Benefits

  • Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
  • Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
  • Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
  • Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
  • Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket & JobRad
  • Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Option auf flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung & mobiles Arbeiten

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und der Teams
  • Planung und Organisation von Schulungen sowie Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Abwicklung personalbezogener Themen
  • Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems
  • Material- und Textilverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
  • Allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgaben

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufseinsteiger:innen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

Rahmenbedingungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene. 
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!