Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Wir suchen für unser Team ab dem 01.12.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Arbeiten Sie an der Schnittstelle von klassischem Office-Management, moderner Digitalisierung und organisatorischer Exzellenz.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr – uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

•           Organisationstätigkeiten und Terminmanagement, professionelle Korrespondenz mit vielfältigen Zielgruppen
•           Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und der Steuerung von strategischen Themen
•           Recherche und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
•           Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
•           Bearbeitung von Kostenabrechnungen und Datenpflege
•           Mitgestaltung und Koordination von Prozessen und Formaten der Zusammenarbeit
•           Anwendung und proaktive Rolle bei der Einführung von digitalen Tools und modernen Methoden
            (z. B. Automatisierung, agile Arbeitsweisen)

Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber

• Studium mit Schwerpunkt Organisation, Projektmanagement, Digitalisierung oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsführung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools, Affinität zu neuen Technologien
• Organisationsstärke, Verbindlichkeit und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
• Begeisterung für Digitalisierung, Automatisierung und moderne Arbeitsweisen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe OH 5 entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.