Wir machen Charité möglich.

Charité CFM Facility Management GmbH
Geschäftsbereich Personal und Organisation
Augustenburger Platz 1
13353 Berlin

E-Mail: cfm-bewerbung@cfm-charite.de
Web: cfm-charite.de
Archivmitarbeiter (m/w/d)
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Archiv suchen wir unbefristet ab dem 01.11.2025 oder früher 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Das bietet die CFM Ihnen

  • Möglichkeit zur Mitarbeit in einem motivierten, vielfältigen Team das jeden Tag einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit von Millionen Menschen leistet
  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
  • Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job, JobRad (Fahrrad-Leasing) oder unsere Fahrradkliniken
  • Attraktive Sportangebote wie firmeninterne Sportevents, Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote, coole Firmenevents und spannende Vernetzungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kitaplätze und Ferienbetreuung
  • Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Akten in den Archivbestand, inkl. Anlegen eines digitalen Datensatzes und Markierung mit Signalziffern
  • Bearbeitung von Aktenanforderungen mit Recherche und Dokumentation in EDV-Systemen
  • Bereitstellung/Ausleihe von Akten (Entnahme und Auslieferung)
  • Bestandspflege von Akten, Vorbereitung der Akten für den Scanvorgang nach Vorgabe
  • Übertragung medizinischer Bilder von Datenträgern bzw. Datenbanken in das Bildarchivierungssystem
  • Einlesen und Brennen von digitalen Dokumenten auf Datenträgern.

Unsere Anforderungen

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Archivierung von Patientendokumentationen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Bedingung
  • Kenntnisse im Umgang mit den Programmen SAP, PEGASOS und RIS/PACS sind von Vorteil
  • Systematische Arbeitsweise, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Benutzung von Leitern und Tritten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.