Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Personalmanagement suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter/in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr – uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM sowie Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung und Verwaltung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Formulare)
• Beratung und Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung elektronischer Meldungen, Verwaltung von betrieblicher Altersvorsorge, JobRad, BVGFirmenticket und Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung

Unsere Anforderungen sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Finanzen
• Praktische Erfahrung in der Lohn und Gehaltsabrechnung / Payroll
• Kenntnisse im Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht, mit Bereitschaft zur Vertiefung und Freude an kontinuierlicher Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Routine oder Lernbereitschaft im Umgang mit HR/Payroll-Systemen
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit, verbunden mit einer service und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partner:innen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene 

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM. Die Eingruppierung erfolgt innerhalb der Entgeltgruppe OH 3 entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.