Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Archiv & Digitalisierung suchen wir ab dem 01.07.2025 1 Mitarbeiter (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Organisation der Abläufe und Arbeiten im Archiv, sowie die Gewährleistung einer störungsfreien und termingerechten Arbeitsausführung, Überwachung der Einhaltung vorgegebener Richtlinien, Verbindungsperson zwischen dem Team und der Leitung, Kontrolle und Durchführung von Arbeitsprozessen, sowie der Einhaltung von Arbeitsschutz, Anfertigen von Statistiken und Protokollen, Einarbeitung und Anweisung von Mitarbeitern. Vorbereitung von Akten und anderen zu archivierenden Dokumenten zur Digitalisierung, Einscannen von Dokumenten nach Vorgabe, Bearbeitung von eingehenden Archivalien, Bereitstellung/Ausleihe von Akten (Entnahme und Auslieferung), Qualitätskontrollen inklusive Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit

Unsere Anforderungen

Erfahrung im Bereich Mitarbeiterführung, sowie in der Verwaltung, Archivierung und Ordnung von Patientendokumentationen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit den Programmen SAP, PEGASOS, Crosscap sind von Vorteil. Systematische Arbeitsweise, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Qualitätsorientierte Arbeitsweise, deutsche Sprache in Wort und Schrift, Benutzung von Leitern und Tritten.

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.