Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereichs Bauausführung suchen wir unbefristet ab sofort 1 Mitarbeiter (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden als: Teamassistenz (m/w/d).

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben

• Assistenz des Bereichsleiters durch selbständige Organisation des Bereichs für einen reibungslosen Ablauf
• Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und –überwachung, Planung und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen sowie Korrespondenz
• Rechnungsprüfung: Bearbeitung, Erstellung und Nachverfolgung des Schulungsplans für den Bereich (u. a. Organisation und Buchung von Schulungen / Seminaren)
• Zielorientiertes Delegieren von Aufgaben unter Einhaltung von Prioritäten sowie effizientes Steuern des Informationsflusses
• Schnittstelle zwischen dem Bereich Bauausführung und Technische Anlagen bezogen auf Personalmaßnahmen wie Vertragsveränderungen, Gehaltsanpassungen, Arbeitszeitverlagerung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger sind willkommen
• Berufseinsteiger oder langjährige Berufserfahrung im gleichen oder vergleichbaren Umfeld
• Gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen wird vorausgesetzt
• Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Begeisterung für Teamarbeit, hohes Maß an Flexibilität, Loyalität und Eigeninitiative
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
 

Rahmenbedingungen

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.